プロフィール

むらかみかずこ

一般社団法人
手紙文化振興協会 代表理事

ビジネス手紙有限会社
代表取締役

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メッセージ

かつて連絡を取り合う手段だった手紙が、「気持ちを伝える道具」へと、その役割を変えました。

このブログでは、幼少の頃からの手紙好きが高じて現在の仕事をはじめたわたし/むらかみかずこが、手紙の書き方・楽しみ方や、気持ちが伝わる言葉、文章の書き方のヒントをお伝えしていきたいと思っています。

声に出して伝えるのが苦手でも、書くことでなら、意外とスムーズに伝えられることがあります。まして、それが手書きなら、言葉の力が何倍にも強まります。

伝えたいことがあるのに、なかなか声に出して伝えられない。
そうしたもどかしさを抱えたことのある人に、ぜひ楽しみながら見ていただきたいと願っています。

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年賀状について思うことの最近のブログ記事

2012年11月19日 11:50

年賀状について思うこと(4)

こんにちは、いかがお過ごしですか。
季節は秋から冬へ。朝のワンコの散歩のとき、すれ違うワンコ(小型犬)がみなオシャレな服を着るようになりました。
一方、うちのはいつもハダカ(苦笑)。持っていないわけじゃないんですけど、つい着せるのを忘れてしまうのです。・・ってここで書けば、次からはきっと忘れないハズ!


年賀状について思うことを、ひきつづき、もう少し‥。

今年から郵便局(日本郵便)さんの年賀イノベーション研究会の委員をさせてもらっていますが、ここで書いていることは郵便局さんの見解ということではなく、すべてわたし/むらかみかずこ個人の考えです。
何かしらちょっとしたヒントにしていただけるようでしたら、うれしいです。


Q.仕事の相手にメールで年賀状を送るのは失礼?

相手から届いた「新年のご挨拶メール」への返信は、メールで送ってかまいません。
ただし本来は、仕事でお世話になっている相手には年賀状を送り、そのうえで新年初めてメールを送りあう際に、「あけましておめでとうございます。今年もよろしくお願いいたします」と添えるほうが丁寧です。

メールだけで新年のあいさつを済ませるときは、礼儀正しさを忘れずに。
かといって形式張った文面ではそれこそ儀礼的な印象を与えかねませんから、どこか人間味の伝わる、読んでうれしい文面となるように工夫してみましょう。

無料で利用できるグリーティングカード形式のメールもありますが、こちらは個人的な友人か、仕事の相手でもよほど親しい人にとどめるほうが無難です。



Q.目上の人にパソコンで作成したものを送るのは失礼?

いいえ、パソコンで作るからといって、失礼ではありません。
ただし、繰り返しますが、ほんの1行でいいので手書きでメッセージを添えましょう。

その際、「あけましておめでとうございます」「謹賀新年」「初春」「迎春」などの賀詞(がし)、「今年もよろしくお願いいたします」などの定例表現はあらかじめデザインに組み込まれていることが多いでしょうから、何かしら自分らしさの伝わるひと言、気持ちが伝わるフレーズを添えるように工夫してみてください。

フレーズについては、おってご紹介します。
または、いよいよ今週21日発売の新刊『たった3行のシンプル手紙術』(日本経済新聞出版社、1365円)にもたくさん掲載していまーす☆(笑)
 


**

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今週末から1週間ほど、アメリカ/ニューヨークに行きます。

留学する姪っ子の付添&アメリカにいる家族の結婚式に参加してきます。

お土産に、和テイストの紙モノをいろいろ。

こういうのって、外国人に喜ばれますね! 
喜んでもらえるといいなー。


ニューヨークでは美術館や博物館のミュージアムショップにぜったい行きたい! 
スタイリッシュな「ならでは」の紙モノをたくさん見つけてきたいです。





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2012年11月12日 17:35

年賀状について思うこと(3)

こんにちは、いかがお過ごしですか。
朝のうちに降っていた雨がやんで、さわやかな青空が顔を出してくれました。だんだん冬に近づいていくこの時期、天気がいいとホッとしますね。

NEC_0621.JPG
写真は、お昼寝中のわがワンコです。
お昼寝時には、だいたい半目で寝ているのですー。なんででしょうね?


年賀状について思うこと、マイペースにもう少しつづけます。


Q.自分しい年賀状にしたい

自分らしさを出したいなら、好みのデザインの素材を使うほか、旧年中のトピックや新年の抱負を書くことをおすすめします。
少し振り返ってみましょう。今年、ご自身の身に起きた出来事を思い浮かべると、どんなことがあるでしょう? 3つあげるとすると?

結婚、子どもの誕生や新入学といった人生の大イベントだけでなく、たとえば英会話を習いはじめたとか、ダイエットに成功したとか、ランニングをはじめたとか。

来年の抱負をあげるなら、たとえばスポーツジムに通いはじめるとか、婚活とか、趣味の活動でコンテストに出るとか。

これらの話題は受け取るほうからすると、親近感が湧いて記憶に残りやすく、書くほうも旧年中を振り返るよいきっかけになります。
新年の抱負であれば、広く宣言することで目標達成の意欲も高まるでしょう。



Q.お年玉つき年賀はがきではなく、普通のポストカードで送ってはいけないの?

年賀はがきのもう一つの特長は、お年玉付きであること。当選番号を調べて一喜一憂するのを一月半ばの恒例行事にしている人もいます。わたしもそうです。例年、切手シートしか当たりませんが、それでも当選番号と手元の年賀状を照らし合わせる時間は楽しいものです。

必ずしもお年玉付きでなければならないわけではありませんが、せっかくですから、相手に楽しみをプレゼントする意味でも、お年玉付きのもので送ってはいかがでしょう?

写真を印刷したり、オリジナルのポストカードを作成したりする関係で、いわゆるお年玉付きの年賀はがきを買うつもりがない人は、お年玉付きの年賀切手を貼る方法もあります。

価格は1枚53円。通常のものより3円高いですが、この3円は寄付金として有効に活用されているそうです。

お年玉付きの年賀切手はサイズが大きく目立ちます。デザインがとても素敵! すごくオススメなわりに知らない人が多いので、これはまわりの人に教えてあげると喜ばれますよ。

くわしくは、↓をクリック☆










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2012年11月 8日 15:39

年賀状について思うこと(2)

こんにちは、いかがお過ごしですか。
今日はいいお天気! 部屋の中にいるのがもったいないと感じるくらいの爽快なお天気です。

前回からのつづきで、年賀状について思うことを少しまとめてみます。


Q.年賀状は何枚くらい書けばいい?

だれに送るか、どこまで送るか。悩ましい問題ですね。
ここではビジネスシーンで送る年賀状について、思うことを書いてみます。

職場での立場にもよりますから一概には言えませんが、まず社内では同じ部署の人に。ほかに特にお世話になっていると感じる上司や先輩、同僚、後輩に宛てて送りましょう。

その際、自宅の住所を知らない場合は、事前に聞いてまわることからはじめる必要があります。無理のない範囲で1枚でも2枚でもかまいません。まずは「はじめの一歩」を踏み出しましょう。

取引先や協力会社などの社外の人には、相手が勤務する会社の住所宛てに送ればいいので、同じ職場の人に送るより気楽だと思います。
今年名刺交換した相手に、その中でも特に強くつながりたい相手に送りましょう。


Q.住所や宛名は手書きすべき? パソコンでいい?

住所や宛名書きも、パソコンにまかせてかまいません。
縦書きでも横書きでもOK。行書体でもゴシック体でも、好きな書体を選びましょう。

家族や友達に送る年賀状と、仕事上の付き合いの人に送る年賀状と、同じデザインでよいものか迷う人もいるようです。

交友関係によってデザインを変えたりするのは、好きな人にはいいですが、多くの人にとってはかなりの手間になるはず。よほど個人的なものでない限り、自分の感覚で「これが好き」というものなら、デザインはすべて統一してかまいません。



Q.元旦ぴったりに届いていなければいけないの?

郵便局によると、12月25日までに投函すれば、また同一地域の場合、12月28日までに投函すれば元旦の朝に届けてもらえるようです。

ただし、今年(2012年)は12月28日が金曜日で多くの会社で御用納めということもあり、実際には25~28日あたりが年末のあわただしさのピークになるでしょうから、必ずしも元旦ぴったりに届くように投函しなくてもかまいません。

とりわけ、取引先や協力会社などの会社宛てに送る場合、その多くは年末年始に休業していますから、お正月休みにゆっくり書いて、御用始めの朝、出勤途中のポストに投函するくらいでもよいのではないでしょうか。

あまりがんじがらめに考えるのではなく、手を抜くところは抜いて、手間をかけるところはかけて、要領よくやりくりしたいものですね。


つづく‥。


**


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年賀状の前にクリスマスカードを考えている人もいるでしょうか。

クリスマスカードといえば、わたしの中ではユニセフ!
ちょうどタイミングよくカタログが送られてきました。

ユニセフのグリーティングカード・一筆箋などの紙アイテムは、どれもデザインが印象的です。
きっと海外でつくられているのでしょう、紙の風合い・触ったときの感触や匂いが日本のメーカーのものとは異なり、独特なんです。

@UNICEFのロゴマークも効いています。
定価の約半額がユニセフの活動資金として役立てられているそうです。

ウェブサイトからも購入できますよ。
 http://www.unicef.or.jp/card/


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今発売中の『日経WOMAN』(12月号)に1ページ、取材協力しています。
「心に響く手紙&カード術」のところです。

今号は特別付録「働く女性のためのドラッグストア活用ガイド」もついて、とてもお得!

ぜひお手にとってみてくださ~い。




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2012年11月 6日 14:53

年賀状、どうすればいい?(1)


こんにちは、いかがお過ごしですか。
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明日11月7日(水)は二十四節気の「立冬」。だんだん寒くなりますね。
我が家のワンコのベッドも冬仕様になりました。


さて、年賀状について。
まだちょっと早いですが、街がクリスマス色に染まりはじめると、なんとなく年賀状についても気になるようになります。

今年(2013年用)の年賀状、もうお求めになりましたか。

かくいうわたしはまだ‥‥。印刷するのであれば、11月中に頼むと割引になるところが多いですね。
どうしようかな。もうちょっと考えて、そろそろ決めなくちゃ。


これから数回に分けて、年賀状について、よく耳にする疑問や悩みにちょこっとお答えしていこうと思います。

ここで記載することは、郵便局(日本郵便)の意向とは関係なく、わたし・むらかみかずこ個人が考えていることです。


<年賀状の悩み>
Q1.面倒だから出さなくてもいい?

近年、お年玉付き年賀はがきの発行枚数は、右肩下がりに推移しています。
とりわけ若い世代を中心に、年賀状を送るより、携帯メールやSNSでのあいさつで済ませる人が増えているのでしょう。

年賀状を出すか・出さずに済ませるか、考え方はれぞれですが、わたしはやっぱり出すことをおすすめします。
何十枚も出すのが大変なら、ほんの数枚からはじめましょう。

その際、しばらく顔を合わせていない友人や知人、仕事でお世話になっている人に送ってみてはいかがでしょう?
たとえばビジネスシーンでいえば、お世話になっている上司や先輩、営業マンなら契約したい会社の担当者や、強くつながりたい相手、協力会社の担当者など。

年賀状は少し丁寧さが求められる相手に対して送り、携帯メールやSNSで頻繁に連絡を取り合っている相手には、メールでのカジュアルな挨拶だけでいいようにも感じます。



Q2.年賀状はどうやって作ればいい?

まずはお年玉付き年賀はがきを購入しましょう。
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郵便局でももちろん購入できますし、スーパー、コンビニ、それから郵便局が運営している郵便年賀.jpというサイトからも購入できます。

郵便年賀.jpの場合、5枚以上で送料無料。指定の場所まで届けてもらえる上に、なんと代引き手数料まで無料なのですね。

年賀状を購入したら、次は年賀状作成ソフトを使って好みのデザインを選び、家庭のプリンタで印刷します。
年賀状ソフトには書店等で売っている有料のムック本と、ウェブサイトから無料でダウンロードできるものがあります。

たとえば、上記の郵便年賀.jpからダウンロードできる「はがきデザインキット」という無料のアプリ(スマホ版もあり)を使うと、1000種類以上の年賀素材の中から好みのものを選べるほか、エクセル等で作った住所録をもとに、宛名の印刷まで行うことができます。


つづく‥。


**


今週金曜日(7日)、冬のグリーティング切手が発売されます。

グリーティング切手はシール状になっているので、とても便利。しかもデザインもキュートでパッと目を惹く華やかなものが多いんです。

毎年、この時期にはクリスマスの絵柄の切手が発売されます。
すぐに売り切れてしまうことが多いため、お好きな方はぜひチェックを~。





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2012年11月 2日 15:36

11月になりました。お年玉付き年賀はがきが発売に‥

こんにちは、いかがお過ごしですか。
11月になり今年もあと2か月! だんだんと秋が深まっていくにつれ、じわじわと年の瀬が近づいてくるのでしょう。


昨日(11月1日)から、2013年用のお年玉付き年賀はがきが発売されました。

まだ少し早いかもしれませんが、そろそろ年賀状のことで頭が痛くなってくる時期ですね。

わたしは今年から郵便局(日本郵便)が主宰する「年賀イノベーション研究会」の委員をつとめていることもあり、年賀状について「どれくらい売れるのかなー」とか「どんな話題になるのかなー」とか、ちょっとかなり注目しています。



そもそも、年賀状って、どれくらいの人が出すのでしょう?

日本の人口、1億2800万人のうち、10歳以下の子どもと「年賀状は出さないよ」という不要派をのぞき、年賀状あるいは喪中の年賀欠礼を出す人は、およそ9300万人(日本の人口のおよそ72%)だと言われています。

その9300万人に対して、2013年用のお年玉付き年賀はがきの発行予定枚数は、36億7000万枚。

冷静に見ると、すごい数字ですよね。

書籍でいえば100万部売れたら大大大大ベストセラーと言われるところ、なんと36億枚!!

で、この超メガトン級のマーケットに対して、微力ながら生意気ながらどんなご提案ができるか。
年賀状という、少し乱暴ないい方ですが多くの人にとって「手間のかかる億劫なこと」を、いかにして「わくわくする楽しみ」に変えていけるか、次回以降、わたしなり思ういろんなことを少しずつ書いてみたいと思います。



++

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創業1806年、日本橋の紙専門店/榛原(はいばら)さんから、「木版摺 色ふちレターセット」をいただきました。

縁取りのあざやかなグリーンが目を引きます。

職人さんが手仕事で和紙に色をのせているのだそうです。


当然のことながら、色にも相当な力を入れていて、以前、この榛原の女将さんから、「'榛原の赤'を出せる職人さんは、今の日本で1・2人しかいないのよ」とうかがったことがあります。

職人技によってつくられる美しく上質な商品を販売することで、日本のすぐれた職人文化を後世に伝えていく役割も担っているのだと、教えてくださいました。

創業200年の老舗店の女将さんの言葉だからこそ、なんとも重みがありました。


はいばらさんの商品では、蛇腹便箋シリーズも使いやすくて、わたしは気に入っています。




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